Amazonビジネスに登録したいけれど、必要な書類や審査の内容が分からず手が止まっていませんか。
登録自体は無料で、オンラインだけで完結します。
ただし個人事業主は事業を証明する書類の提出が必要で、ここで審査に落ちる人が少なくありません。この記事では書類の準備から審査通過までを順に説明します。
記事のポイント
- 登録は無料でオンラインだけで完結する
- 個人事業主は事業を証明する書類が必要
- 入力内容と書類が1文字でも違うと落ちる
- 個人アカウントを流用すると購買履歴が共有される
Amazonビジネスの登録は無料でできる
Amazonビジネスは、事業用の購買に特化したアカウントです。
登録も基本的な利用も無料で、初期費用はかかりません。
法人だけでなく、個人事業主も登録できます。
手続きはメールアドレスの入力、事業情報の登録、書類の提出、審査という流れです。
そもそも何ができるサービスなのかは、Amazonビジネスとは何かを解説した記事にまとめています。
つまずくのはほぼ書類のところなので、先に何が必要かを把握しておくと一度で通ります。
サービスの概要は（出典：Amazon公式のAmazonビジネス紹介ページ）で公開されています。
登録する前に決めておくこと
申し込みを始める前に、3点だけ決めておいてください。
特に1つ目は、あとから変えるのが難しい部分です。
個人アカウントを使うか新しく作るか
登録画面で既存のAmazonアカウントのメールアドレスを入力すると、そのアカウントがビジネス用に切り替わります。
手間は省けますが、複数人で使う場合には問題が起きます。
切り替えると、それまでの購入履歴がビジネスアカウントに引き継がれます。
管理者を追加した場合、その履歴が他の人からも見える状態になります。
また個人向けのAmazonプライムに入っていた場合、切り替えと同時に解約扱いになります。
一人で事業をしている場合を除き、業務用のメールアドレスで新しく作るほうが安全です。
個人向けのサービスとの関係はAmazonのサブスクを比較した記事で整理しています。
法人か個人事業主かで書類が変わる
提出を求められる書類は、事業の形態によって違います。
| 事業形態 | 書類の提出 |
|---|---|
| 法人 | 原則不要（登記情報で照合される） |
| 個人事業主 | 事業を証明する書類が1点必要 |
法人は入力した法人番号や所在地をもとに照合されるため、書類の準備は基本的に不要です。
個人事業主は、開業届や確定申告書などを画像で提出することになります。
自分が個人事業主として対象になるかどうかは、Amazonビジネスの個人利用の条件をまとめた記事で確認できます。
入力内容と書類は完全に一致させる
審査で最も多い落とし穴がこれです。
登録フォームに入力した名称や住所と、提出書類の記載が違うと弾かれます。
丁目の表記やビル名の有無といった細かい差でも、別の事業者と判断されることがあります。
引っ越して納税地が変わっている場合は、変更を届け出た書類も添えると通りやすくなります。
Amazonビジネスの登録方法の手順
準備ができたら申し込みます。
操作自体は10分ほどで終わります。
申し込みの流れ
Amazonビジネスの登録ページを開きます。
使用するメールアドレスを入力します。
担当者名、会社名または屋号、電話番号、所在地、事業形態を入力します。
個人事業主の場合は、事業を証明する書類の画像をアップロードします。
内容を確認して申し込みを確定します。
ここまでで手続きは完了で、あとは審査の結果を待つ形になります。
審査にかかる期間
審査は通常3営業日以内とされています。
企業のドメインを使っていて情報に不備がなければ、当日中に通ることもあります。
審査中でも画面には入れますが、請求書払いなどの機能は完了後に使えるようになります。
金額や条件は変更されることがあるため、最新の情報は必ず公式サイトで確認してください。
必要書類が揃っていれば、登録ページからそのまま申し込めます。
＼登録画面で必要な項目を確かめる／
個人事業主が用意する書類
個人事業主の登録では、事業を営んでいることの証明が求められます。
指定された書類のうち、いずれか1点で構いません。
提出できる書類の種類
使える書類は次のとおりです。
- 開業届出書（税務署の受付印があるもの）
- 確定申告書B
- 所得税青色申告決算書
- 所得税青色申告承認申請書
- 収支内訳書
- 営業許可証などの公的な届出書
- 適格請求書発行事業者の登録通知書
確定申告書などは、発行から2年以内のものが対象です。
電子申告で提出した開業届の場合は、受付番号と日時が印字された受信通知が必要になります。
適格請求書発行事業者の制度については（出典：国税庁のインボイス制度に関するページ）で確認できます。
マイナンバーは隠して提出する
確定申告書などにはマイナンバーが記載されています。
この部分は黒く塗りつぶしてから提出してください。
事業の収入額など、審査に関係ない情報も隠して構いません。
必要なのは氏名、屋号、住所、そして公的な受付の証跡です。
審査に落ちる主な原因
落ちた場合でも、原因はだいたい決まっています。
ここを直せば再申請で通ります。
入力内容と書類が食い違っている
圧倒的に多いのがこれです。
会社名を略していないか、住所の表記が書類と同じかを見直してください。
「株式会社」を前株か後株か間違えている、番地の表記が漢数字と算用数字で違うといった例があります。
書類を見ながら入力し直すのが確実です。
書類の画像が不鮮明
スマートフォンで撮影した画像を提出する場合は、文字が読めるかを必ず確認してください。
ピントが甘い、光が反射している、影で暗くなっているといった画像は差し戻されます。
四隅まで写っていることも条件です。
可能であればスキャナーで取り込むと確実です。
法人なのにフリーメールを使っている
法人での登録にフリーメールを使うと、その会社に所属していることを確認できません。
そのため審査が保留になり、在籍確認の連絡が入ることがあります。
自社のドメインのメールアドレスがあるなら、そちらを使ってください。
登録後に使える機能
審査が通ると、事業用の機能が使えるようになります。
無料の範囲と有料の範囲を整理します。
無料アカウントでできること
アカウントを作るだけで、次のことができます。
- 法人価格や数量割引が適用された商品の購入
- 請求書払いの申し込み（別途審査あり）
- 適格請求書のダウンロード
- 購買データの一括出力
- 複数ユーザーの追加と権限の設定
経理の手間を減らす機能の多くは、無料の範囲に含まれています。
請求書払いはアカウント登録とは別の審査があり、通ると1か月分をまとめて支払えるようになります。
Businessプライムとの違い
Businessプライムは、Amazonビジネスに追加できる有料のサービスです。
お急ぎ便が使えるようになるほか、購買の承認フローや分析の機能が解放されます。
利用人数に応じて複数のプランが用意されています。
1人だけで使う場合、個人向けのAmazonプライム会員であることを条件に、追加費用なしで使えるプランがあります。
ただし個人のプライムを解約すると、こちらの資格も失われます。
個人向けプライムの特典はアマゾンプライムの特典一覧をまとめた記事で確認できます。
加入状況はAmazonプライムの公式サイトから見られます。
解約するときの注意点
登録する前に、やめ方も知っておくと安心です。
ビジネスアカウントの解約は、設定画面の企業情報から手続きします。
ただしこの操作は元に戻せません。
解約すると過去の購買履歴にアクセスできなくなり、領収書や適格請求書の再発行もできなくなります。
帳簿書類には法律で定められた保存期間があるため、解約前に必要なデータをすべて手元に保存してください。
未発送の注文が残っている状態で解約すると、その注文は取り消される扱いになります。
必要な書類が手元にあるなら、そのまま申し込みに進めます。
＼自分の事業形態で何が必要か確かめる／
Amazonビジネスの登録方法に関するよくある質問
個人事業主でも登録できますか
登録できます。
ただし事業を営んでいることを証明する書類の提出が必要です。
開業届や確定申告書など、指定された書類のうち1点を用意してください。
今使っているAmazonアカウントで登録できますか
できますが、そのアカウントがビジネス用に切り替わります。
過去の購入履歴が引き継がれ、管理者を追加すると他の人からも見える状態になります。
個人向けのプライム会員は、切り替えと同時に解約扱いになります。
審査にはどのくらいかかりますか
通常は3営業日以内とされています。
情報に不備がなければ、当日中に通ることもあります。
審査中でも画面には入れますが、一部の機能は完了後に使えるようになります。
審査に落ちたらどうすればいいですか
入力内容と書類の記載が一致しているかを最初に確認してください。
会社名の略記や住所の表記揺れが原因のことが大半です。
画像が不鮮明な場合も差し戻されるため、文字が読めるか見直してください。
Amazonビジネスの登録方法のまとめ
登録は無料で、オンラインだけで完結します。
法人は書類が不要ですが、個人事業主は事業を証明する書類が1点必要です。
審査で落ちる原因のほとんどは、入力内容と書類の食い違いです。
書類を見ながら入力すれば、この失敗は避けられます。
今使っているアカウントを流用するかどうかは、購買を分けたいかで決めてください。
複数人で使うなら、業務用のメールアドレスで新しく作るほうが安全です。
そして解約は元に戻せないので、始める前に必要なデータの保存だけ意識しておいてください。
なお、画面の表示や項目名は変更される場合があります。
