Amazonビジネスに登録しようとして、いま使っている個人のアカウントをそのまま切り替えてよいのか迷っている方は多いと思います。
先にお伝えすると、既存のアカウントを移行するのはおすすめしません。
業務用のメールアドレスで新しく作り、個人用と2つを切り替えて使う形が最も安全です。
この記事では、両者の違いと、アカウントを分けるべき理由、切り替えの方法をお伝えします。
記事のポイント
- 違いは価格、支払い方法、複数人での管理の3つに集約される
- ビジネスアカウントでは買えない商品がある
- 既存の個人アカウントを移行すると、過去の購入履歴が同僚に見える
- 2つのアカウントは、ログアウトせずに切り替えて使える
使い分けの結論は購入目的で決まる
Amazonビジネスと個人向けAmazonは何が違うのか、扱っている商品そのものは大きく変わりません。
違うのは、誰が何のために買うかという前提です。
個人向けAmazonは、1人が自分のために買うことを想定しています。
Amazonビジネスは、組織が業務のために買うことを想定しています。
そのため、判断の基準は「その買い物が経費かどうか」になります。
経費で落とす備品や消耗品はビジネスアカウント、自宅で使うものや動画や音楽の特典は個人アカウント、という分け方です。
どちらか一方に寄せる必要はありません。
両方を持ち、購入するものによって使い分けるのが基本の形になります。
Amazonビジネス自体の登録条件や使える機能は、Amazonビジネスの機能と登録条件をまとめた記事で説明しています。
個人向けAmazonとの3つの違い
ここでは、実際に使うときに効いてくる違いを3つに絞って説明します。
どれも個人アカウントにはない仕組みです。
価格と割引の仕組みが違う
Amazonビジネスには、個人向けとは別の価格が設定されている商品があります。
対象になりやすいのは、事務用品、消耗品、工具、パソコン周辺機器などの業務用品です。
まとめ買いで単価が下がる
同じ商品を複数個まとめて買うと、数量に応じて単価が下がる仕組みがあります。
5個、10個、50個といった単位で割引率が変わる商品が用意されています。
個人向けAmazonでは、原則として何個買っても単価は変わりません。
消耗品を定期的にまとめて発注する事業者ほど、この差が効いてきます。
ただし、すべての商品に数量割引があるわけではありません。
商品ページで割引の表示があるかを確認してから発注してください。
買うほど安くなる商品がある
もうひとつ、これまでの購入実績に応じて割引が適用される商品もあります。
同じ商品を繰り返し買っている場合、その累積に応じて価格が下がる仕組みです。
毎月決まった消耗品を買う事業者に向いています。
ここで注意したいのは、価格の比較を個人向けの画面で行わないことです。
ログインしているアカウントによって表示される価格が変わるため、同じ商品ページでも金額が違って見えます。
発注前に、ビジネスアカウントでログインした状態の価格を確認してください。
支払い方法に請求書払いが増える
個人向けAmazonの支払いは、注文時か商品の受け取り時に済ませる形が基本です。
Amazonビジネスでは、これに加えて請求書払いが選べます。
1か月分の購入をまとめて、後から銀行振込で支払う方法です。
この違いが大きいのは、経理の手間が変わるためです。
- 従業員が自分のカードで立て替える必要がなくなる
- 領収書を集めて精算する作業がなくなる
- 請求書に商品名と単価が載るため、何を買ったか後から追える
- 締め日を自社の経理サイクルに合わせられる
法人カードでも支払えますが、カードの明細には合計金額しか載りません。
何をいくらで買ったかを明細で残したい場合は、請求書払いのほうが向いています。
審査や限度額の考え方は、Amazonビジネスの請求書払いをまとめた記事で説明しています。
複数人で使う前提になっている
個人向けAmazonは、1つのアカウントを1人が使う設計です。
Amazonビジネスは、1つのアカウントに複数の担当者を登録して使います。
登録した人ごとに役割を割り当てられる点が、最も大きな違いです。
たとえば、発注だけを行う人、承認する人、請求書を取り出す人、といった分け方ができます。
一定金額を超える注文には上長の承認を必須にする、といった設定も可能です。
個人アカウントを複数人で共有したり、複数アカウントを人数分作ったりすると、誰が何を買ったか分からなくなります。
パスワードの共有も必要になり、退職時の対応も難しくなります。
2人以上で発注する状況があるなら、この点だけでもビジネスアカウントへ移る理由になります。
担当者の追加方法は、Amazonビジネスのユーザー追加と権限設定の記事で説明しています。
自社の場合にどの価格が適用されるかは、登録して実際の画面を見ないと分かりません。
＼自社の画面でいくらになるか見てみる／
ビジネスアカウントで買えないもの
ここは登録前に知っておいていただきたい部分です。
Amazonビジネスでは、個人アカウントなら買えるものが購入できない場合があります。
カートに入れようとすると、ビジネスアカウントでは購入できない旨の表示が出ます。
報告が多いのは次のようなものです。
- 市販の医薬品
- 一部の酒類
- 電子書籍を社内で共有する使い方
常備薬を福利厚生で買いたい場合、ビジネスアカウントの中では完結しないことがあります。
電子書籍については、購入した本を複数人で読み回す使い方が規約で認められていません。
社内で共有する前提なら、紙の書籍を買うほうが確実です。
この制限があるため、個人アカウントを完全に手放すという判断はおすすめできません。
買えないものが出てきたときに、切り替えて対応できる状態を残しておいてください。
なお、対象になる商品は変更されることがあります。
買えるかどうかは、実際にカートへ入れて確認するのが確実です。
移行せず新規で作るべき理由
Amazonビジネスの登録では、いま使っている個人アカウントのメールアドレスをそのまま使うこともできます。
手続きとしては簡単ですが、この方法には問題があります。
過去の購入履歴が同僚に見える
個人アカウントを移行すると、それまでの注文履歴もそのまま引き継がれます。
ビジネスアカウントは複数人で使うものなので、後から追加した管理者や経理担当者が履歴を見られる状態になります。
つまり、業務と関係のない買い物まで社内に見える形になります。
本人にその意図がなくても、あとから気づいて困るケースが起きます。
登録した本人だけが使う場合でも、将来担当者を追加する可能性があるなら避けるべきです。
一度移行すると、履歴だけを切り離すことはできません。
業務用のメールアドレスで新規作成する
推奨するのは、会社や事業で使っているメールアドレスで新しく作る方法です。
この形にすると、次の状態になります。
- 個人の購入履歴と業務の購入履歴が完全に分かれる
- 経理の確認や監査のときに説明しやすい
- 担当者が変わってもアカウントを引き継げる
- 個人アカウントの特典はそのまま使える
登録には事業を確認できる書類の提出が必要です。
必要書類と審査の流れは、Amazonビジネスの登録方法と必要書類の記事で説明しています。
2つのアカウントを切り替えて使う
アカウントを分けると、そのつどログアウトが必要になると思われがちです。
実際には、切り替えの機能が用意されています。
パソコンでの切り替え
ブラウザから使う場合の手順です。
- 画面上部のアカウントに関するメニューを開く
- アカウントを切り替える項目を選ぶ
- 初回だけ、もう一方のメールアドレスとパスワードを入力する
- 次回以降は一覧から選ぶだけで切り替わる
画面の名称は変更されることがあるため、役割が同じ項目を探してください。
切り替えたあとは、価格の表示が変わっているかを見ると確認しやすくなります。
ビジネスアカウント側では、法人向けの価格や見積書の作成といった項目が表示されます。
スマートフォンでの切り替え
Amazonの買い物アプリでも同じことができます。
アプリの設定からアカウントを切り替えると、そのまま業務用の発注や承認の作業ができます。
外出先で承認だけを済ませたい場合に便利です。
ここで注意したいのが、閲覧履歴やおすすめ表示です。
アカウントごとに履歴は分かれていますが、同じ端末で使っていると表示が混ざることがあります。
完全に分けたい場合は、ブラウザのプロフィールを個人用と業務用で分けて使ってください。
誤って個人アカウントで経費の商品を注文しないよう、発注前にどちらで入っているかを確認する習慣をつけると安全です。
プライム特典はどう扱われるか
個人のAmazonプライムに入っている方は、その特典がビジネス側でどうなるかが気になると思います。
結論として、動画や音楽の特典はビジネスアカウントには付きません。
Businessプライムという法人向けの仕組みは別に用意されており、配送や購買管理のための特典が中心です。
ただし、1人で使う場合に限り、個人のプライム会員であることを条件に無料で使えるプランがあります。
Amazonの公式案内でも、このプランは個人のプライム会員が対象で年会費は無料とされています（2026年8月19日時点の確認、出典：Amazonビジネス公式サイト）。
担当者を2人以上登録する場合は、有料のプランを選ぶ形になります。
プランごとの条件は変更される場合があるため、最新の内容は公式サイトで確認してください。
詳しい特典の中身は、Businessプライムの特典と無料で使える条件の記事で説明しています。
なお、個人のプライムを解約すると、この無料の条件からも外れます。
動画や音楽を仕事とは別に使いたい場合は、Amazonプライム会員の公式ページで個人側の契約を確認してください。
Amazonビジネスと個人向けの違いに関するよくある質問
個人アカウントとビジネスアカウントを両方持てますか
持てます。
別々のメールアドレスで登録すれば、それぞれ独立したアカウントとして使えます。
すでに移行してしまいました。個人向けに戻せますか
ビジネスアカウントの登録を解除すると、個人向けのアカウントに戻すことができます。
ただし未払いの請求や未発送の注文が残っていると手続きできません。
解除する前に、必要な請求書や購買のデータを保存しておいてください。
個人事業主でも登録できますか
登録できます。
開業届や確定申告書など、事業を確認できる書類の提出を求められます。
ポイントやギフト券の残高はどうなりますか
移行した場合は、そのままビジネスアカウントへ引き継がれます。
新しく作った場合は、個人アカウント側に残ったままです。
1人で使う場合でもビジネスアカウントにする意味はありますか
あります。
請求書払いと明細の管理、法人向けの価格が使えるためです。
確定申告や経費の集計を自分で行う方ほど効果が出ます。
Amazonビジネスと個人向けの違いのまとめ
両者の違いは、価格、支払い方法、複数人での管理の3つに集約されます。
経費で買うものはビジネスアカウント、自宅で使うものや動画や音楽は個人アカウントという分け方が基本です。
登録するときは、いま使っている個人アカウントを移行しないでください。
移行すると過去の購入履歴が社内から見える状態になり、あとで分離できません。
業務用のメールアドレスで新しく作り、2つを切り替えて使ってください。
切り替えはログアウトせずにできるため、日常の手間はほとんど増えません。
ビジネスアカウントでは買えない商品があるので、個人アカウントは残しておいてください。
