Amazonビジネスを個人事業主の方が利用する際、登録方法や審査の基準、個人のプライム会員との違いについて疑問を持つことは多いですよね。
特にインボイス制度への対応や、どのようなメリットがあるのか、実際に審査に落ちた場合はどうすればいいのかといった不安もあるかと思います。
私自身も最初は仕組みがよくわからず戸惑いましたが、しっかりと理解すればこれほど便利なサービスはありません。この記事では、私が実際に登録してみて分かった登録方法やメリットを、失敗談も交えながら分かりやすくシェアします。
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記事のポイント
- Amazonビジネスと個人アカウントの具体的な違いとメリット
- 無料で使えるBusinessプライムDuoのお得な活用法
- 審査落ちを防ぐためのポイントと必要書類の準備
- 既存アカウントからの切り替え時に注意すべきKindleのリスク
※本記事は2026年1月時点の情報です。一般的な情報提供を目的としており、情報の正確性を保証するものではありません。詳細な条件や最新のキャンペーン情報は、必ずAmazonビジネス公式サイトをご確認ください。
Amazonビジネスを個人事業主が利用するメリット
まずは、なぜ多くの個人事業主がAmazonビジネスを導入しているのか、その理由と具体的なメリットについて、私の経験も交えながら解説していきますね。単に「安く買える」というだけでなく、バックオフィス業務の効率化という観点からも非常に重要なんです。
Amazonビジネスと個人の違いを徹底解説
「普段使っているAmazonと何が違うの？」と疑問に思う方も多いですが、最大の違いは「ビジネス向けに特化しているかどうか」という点です。
Amazonビジネスは、私たちのような個人事業主や法人向けに設計されており、通常のサイトにはない機能がたくさんあります。私が実際に使っていて「これは個人アカウントとは別次元だ」と感じるポイントを深掘りしてみます。
まず、最も分かりやすい違いは「法人価格（ビジネス価格）」での購入が可能になることです。Amazonビジネスでは、一般消費者向けには表示されない特別な価格設定がされている商品が数多く存在します。
これは、メーカーや販売店が「ビジネスユーザーには継続的に買ってほしい」と考えているためで、商品によっては数パーセントから、時にはそれ以上の割引が適用されていることがあります。
さらに強力なのが「数量割引（ボリュームディスカウント）」です。「1個買うときは通常価格だけど、5個まとめて買うなら5%OFF」といった設定がされていることが多く、備品のまとめ買いをする際にはコスト削減に直結します。
備品の調達先として『アスクルとどっちがお得なの？』と迷っている方は、具体的な価格差や配送スピードの違いを比較したこちらの記事が役立ちます。
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参考Amazonビジネスとアスクル比較！個人や送料で使い分けるコツ
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そして、もう一つの決定的な違いが「インボイス制度への対応」です。個人事業主にとって、確定申告や消費税の計算は頭の痛い問題ですよね。
個人アカウントでは、購入履歴から領収書を一枚ずつ表示して印刷する必要がありますが、宛名が空欄だったりして経理処理に不安を感じたことはありませんか？
Amazonビジネスでは、適格請求書発行事業者の登録番号（T番号）が記載された請求書や領収書を、PDF形式で一括ダウンロードできる機能があります。これにより、会計ソフトへの入力や証憑の保存が劇的に楽になります。
ココがポイント
- 法人価格：ビジネスアカウント限定の特別価格で購入可能。
- 数量割引：まとめて買うほど安くなるボリュームディスカウント。
- 請求書払い：「掛け払い（後払い）」が可能になり、キャッシュフローが改善。
- インボイス対応：適格請求書の一括ダウンロードが可能になり、経理業務が効率化。
また、決済手段として「請求書払い（掛け払い）」が選べるのも大きな特徴です。クレジットカードを使わずに、月末締めで翌月にまとめて銀行振込で支払うことができるため、キャッシュフローの管理がしやすくなります。
このように、Amazonビジネスは単なる通販サイトではなく、「調達・購買管理システム」としての側面が強いのです。
そもそもAmazonビジネスを運営している『Amazon Japan G.K.（アマゾンジャパン合同会社）』とはどのような組織なのか、会社としての信頼性や安全性が気になる方はこちらも参考にしてください。
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参考Amazon Japan G.K.とは？正体と安全性を解説
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AmazonビジネスとAmazonプライムの違い
次にややこしいのが、「Amazonビジネス」と「Amazonプライム（個人）」の関係性です。
ここを混同している方が非常に多いのですが、簡単に言うと、Amazonビジネスは「アカウントの種類（法人版Amazon）」であり、Amazonプライムは「有料会員サービス」のことを指します。
つまり、「ビジネスアカウント」という箱の中に、「Businessプライム」という有料オプションがある、というイメージです。
個人のAmazonプライムは、皆様ご存知の通り、配送特典に加えてPrime Videoで映画が見放題になったり、Amazon Music Primeで音楽が聴けたりといった「エンターテインメント特典」が充実していますよね。
しかし、Amazonビジネスにおける「Businessプライム」は、あくまで「ビジネスの配送と購買管理」に特化しています。そのため、Businessプライム会員になったからといって、オフィスの休憩時間に映画が見放題になるわけではないのです。
| 項目 | Amazon.co.jp (個人) | Amazonビジネス |
| 主な目的 | 個人の消費・趣味 | 事業用・調達・経費削減 |
| プライム特典 | Amazonプライム (配送＋映画・音楽・本など) | Businessプライム (配送＋分析・購買コントロール) |
| 価格表示 | 税込表示 | 税抜表示 / 税込表示 |
| アカウント管理 | 個人（家族会員あり） | 複数ユーザー管理・承認フロー |
表で見ると分かりやすいですが、Amazonビジネスのプライム特典（Businessプライム）は、配送の無料化やお急ぎ便の使い放題といった物流メリットに加え、「購買分析ダッシュボード」などの管理機能が強化されています。
例えば、「今月はどのカテゴリーにいくら使ったか」をグラフで可視化したり、従業員が無駄な買い物をしないように特定の商品の購入を制限したりといった、経営者視点の機能が充実しているのが特徴です。
また、価格表示についても地味ながら大きな違いがあります。個人向けサイトは「税込価格」が大きく表示されますが、Amazonビジネスでは「税抜価格」と「税込価格」が併記されます。
経費計算をする際、税抜価格でコストを把握したい個人事業主にとっては、この表示切替だけでも計算の手間が省けて助かるポイントなんですよ。
無料で使えるAmazonビジネスプライムDUOとは
ここで個人事業主の方に朗報なのが、「BusinessプライムDuo」というプランです。これは、すでに個人のAmazonプライム会員であれば、追加料金なし（無料）でビジネスアカウントでもプライム配送特典が使えるという画期的なサービスなんです。
以前は、ビジネスアカウントでお急ぎ便や送料無料の特典を受けるには、最低でも年会費数千円の有料プラン（Businessプライム Essentialsなど）に加入する必要がありました。
「個人でもプライム会費を払っているのに、ビジネスでも払うのはもったいないな…」と二の足を踏んでいた方も多かったはずです。
しかし、このDuoプランの登場により、個人のプライム会員情報をビジネスアカウントに紐付けるだけで、ビジネス側でも「お急ぎ便」や「日時指定便」が無料で使い放題になります。
以下の手順で適用
- まず、個人のAmazonアカウントでプライム会員になっていることを確認します。
- 次に、Amazonビジネスのアカウント設定から「Businessプライム」の申し込み画面に進み、「Duo」プランを選択します。
- すると、システムが自動的に個人のプライム会員資格を検出し、「年会費0円」で登録が完了します。
これだけで、ビジネス用品の急な発注でも、翌日に送料無料で届けてもらえるようになるのですから、利用しない手はありません。
BusinessプライムDuoの利用条件
利用できるのは「ユーザー1名のみ」の場合に限られます。つまり、自分一人でビジネスアカウントを管理している個人事業主（フリーランス・副業）向けの特権プランです。従業員を雇って複数人でアカウントを共有・管理したい場合は、有料の「Essentials」プランなどへのアップグレードが必要になります。
ただし、注意点も一つだけあります。それは、このDuoプランが「個人のプライム会員資格に依存している」という点です。
もし、節約のために個人のAmazonプライムを解約してしまうと、紐付いているビジネス側のDuoプランも連動して利用できなくなります。配送特典が失効してしまうので、個人のサブスク見直しの際は注意してくださいね。
個人の買い物と事業用経費を明確に分ける
確定申告の時期になると、「これは経費、これはプライベート…」とクレジットカードの明細とにらめっこしながら仕分ける作業にうんざりしませんか？Amazonビジネスを導入する最大のメリットの一つは、この「公私混同の防止」にあります。
多くの個人事業主の方が、プライベートの買い物と同じAmazonアカウントで仕事道具も購入しています。
しかし、これでは購入履歴がごちゃ混ぜになり、後から振り返ったときに「このHDDは家族の写真用だっけ？仕事のバックアップ用だっけ？」と判断がつかなくなるリスクがあります。
税務調査が入った際、調査官はこうした「公私混同」を厳しくチェックします。プライベートな支出が経費に紛れ込んでいると疑われると、最悪の場合、経費の否認につながることもあります。
Amazonビジネス専用のアカウントを持つことで、物理的に入り口を分けることができます。事業で使う備品や消耗品はすべて「Amazonビジネス」で購入し、プライベートな買い物は「個人のAmazon」で行う。さらに、決済手段も分けておけば完璧です。
Amazonビジネスには「事業用クレジットカード（屋号付きカードなど）」を登録し、個人アカウントには「個人のクレジットカード」を登録しておくのです。
- クレジットカードの明細が完全に分離されるため、会計ソフトへの入力が自動化しやすい。
- 税務調査が入った際にも、「事業用アカウントで購入したものは全て事業用です」と自信を持って説明できる（アカウンタビリティの強化）。
- 会計ソフト（freeeやマネーフォワードなど）とAPI連携させる際、Amazonビジネスのアカウントだけを連携させれば、余計なプライベートの買い物データが取り込まれず、ノイズがなくなる。
ズボラな私でも、アカウントを切り替えるだけで勝手に経理整理ができるので、これだけでも登録する価値はあると実感しています。時間は有限ですので、事務作業はツールに任せて、本業に集中できる環境を作りましょう。
個人事業主は招待コードや紹介特典を活用する
Amazonビジネスに登録する際、せっかくなら少しでもお得に始めたいですよね。実は、時期やキャンペーンによっては紹介プログラムやポイントサイト経由での登録がお得になることがあります。
Amazonビジネスでは不定期に「新規登録キャンペーン」を実施しています。例えば、過去には「初回購入時に使える〇〇％OFFクーポン」や「登録するだけでAmazonポイント付与」といった特典がありました。
これらは公式サイトのトップページや、Amazonビジネスからのダイレクトメールで案内されることが多いですが、見逃してしまうこともよくあります。
また、いわゆる「ポイ活」をしている方なら、ポイントサイト（ハピタスやモッピーなど）を経由することも検討してみてください。
これらのサイトを経由してAmazonビジネスに新規登録を行い、初回購入などの条件をクリアすると、数千円分のポイントが還元される案件が出ていることがあります。
ただし、これらの案件は常にあるわけではなく、時期によって出現したり消えたりするので、登録前に一度チェックしてみるのが賢い方法です。
登録前にはここをチェック！
登録手続きを進める前に、一度Googleで「Amazonビジネス キャンペーン」や、利用しているポイントサイト内で「Amazonビジネス」と検索してみるのがおすすめです。ほんの数分の手間で、数千円分のポイントや割引クーポンを取りこぼさずに済むかもしれません。
さらに、Amazonには「アソシエイト・プログラム（アフィリエイト）」の一環として、Amazonビジネスの紹介プログラムが存在する場合もあります。
もし、お知り合いの経営者やブロガーの方が紹介リンクを持っている場合は、そこから登録することで、紹介した側にもメリットがあるかもしれません。いずれにせよ、何もなしで登録するよりは、何かしらの特典がないか探してみる価値は十分にありますよ。
Amazonビジネスへ個人事業主が登録する手順
ここからは、実際に登録する際の手順や注意点について解説します。「法人じゃないから書類の準備が面倒そう…」「審査に通るか不安…」と思われるかもしれませんが、実は個人事業主向けの登録プロセスは非常にシンプル化されており、意外とスムーズに進むんですよ。
登録に必要な必要書類は開業届などでOK
「会社の登記簿（履歴事項全部証明書）がないとダメなんでしょ？」と誤解されがちですが、Amazonビジネスは個人事業主の登録も大歓迎しており、もっと身近な書類で審査を受けることができます。
具体的には、以下のいずれか1点の書類があれば審査に進むことが可能です。
- 開業届（個人事業の開業・廃業等届出書）：税務署の受領印が押されたもの、またはe-Taxの受信通知（メール詳細）があるもの。
- 確定申告書B（第一表の写し）：過去2年以内のもの。こちらも税務署の受領印等は必須です。
- 所得税青色申告承認申請書：こちらも受領印が必要です。
- 営業許可証：飲食店や建設業など、許認可が必要な業種の場合はこれでもOKな場合があります。
特に、開業したばかりでまだ一度も確定申告をしていない方でも、「開業届」の控えがあれば登録可能です。
最近は、開業届の控えをスマホで撮影した画像をアップロードするだけで提出できるので、わざわざスキャナーでPDF化する必要もありません（もちろんPDFでも綺麗で良いですが）。
マイナンバーの取扱いに注意
提出する書類に「マイナンバー（個人番号）」が記載されている場合は、必ず付箋や画像編集アプリなどで黒塗り（マスキング）してから提出してください。Amazonに限らず、民間企業がマイナンバーを収集・保管することは法律で厳しく制限されています。マイナンバーが見えている状態でアップロードすると、書類不備として即座に却下され、再提出を求められてしまいます。
もし手元に書類が見当たらない場合でも、国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトで自分の情報が公表されていれば、そのスクリーンショット等は補助資料になる可能性がありますが、基本的には上記の公的書類を用意するのが確実です。（出典：国税庁 適格請求書発行事業者公表サイト）
初心者でも簡単なAmazonビジネスの登録方法
登録の流れは非常にシンプルで、PCだけでなくスマートフォンからでも手続きが可能です。ざっくりとしたステップは以下の通りです。
- Amazonビジネスの公式サイトにアクセス：「無料登録はこちら」などのボタンをクリックします。
- メールアドレスを入力：ここで重要なのは、個人のAmazonアカウントとは「別のメールアドレス」を用意することです（理由は後述します）。
- アカウント情報の入力：氏名やパスワードを設定します。
- 事業情報の入力：「事業情報の入力」画面で、正式名称（屋号）や住所、電話番号を入力します。屋号がないフリーランスの方は、個人名を入力することで登録できます。
- 本人確認書類のアップロード：先ほど解説した開業届などの画像をアップロードします。
これだけで申請は完了です。早ければ即日、通常でも3営業日以内にはAmazonから審査結果のメールが届きます。入力項目も少ないので、コーヒーを飲みながらでもサクッと終わりますよ。
審査中はまだビジネス機能は使えませんが、審査完了メールが届いた瞬間から、法人価格での購入や請求書払いの設定が可能になります。
もし登録の途中で『この電話番号は既に使用されています』というエラーが出てしまった場合は、こちらの記事で数分で解決できる具体的な手順を解説しています。
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参考Amazonビジネスの入力された電話番号は別のアカウントで登録されていますの解決法
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審査落ちた場合の原因と対処法を知っておく
「Amazonビジネスの審査に落ちた…」という話をSNSなどでたまに見かけますが、実はその原因の多くは単純な入力ミスや書類の不備です。
Amazon側も「落とそう」として審査しているわけではなく、実在する事業者かどうかを確認したいだけですので、焦らずに対処すれば再申請で通ることがほとんどです。
よくある審査落ちの原因と対策
- 登録住所と書類の住所が違う：これが最も多い原因です。一字一句、書類通りに入力する必要があります。「1-2-3」と「1丁目2番3号」の違いでも弾かれることがありますし、マンション名が抜けているだけでもNGになることがあります。書類に記載されている通りに入力しましょう。
- 書類の不鮮明・不備：スマホで撮影した画像がブレていて文字が読めない、書類の四隅が見切れている、といったケースです。また、先ほど触れたマイナンバーの消し忘れも多い原因です。
- 屋号の不一致：入力フォームに入力した「会社名・屋号」と、提出書類上の屋号が異なっている場合です。屋号が変わっている場合や、屋号がない場合は、個人名を屋号欄に入力して統一感を持たせることが重要です。
- 電話番号の確認が取れない：稀にですが、登録した電話番号に確認の連絡が来たり、SMS認証が必要になることがあります。繋がる番号を登録しておきましょう。
もし審査に落ちても、Amazonから届くメールに「書類の不備のため」といった理由が記載されていることが多いです。
その指示に従って情報を修正し、正しい書類を再アップロードすれば、問題なく再審査が行われます。「一度落ちたからもうダメだ」と諦める必要は全くありません。
既存アカウントからの個人切り替えは要注意
ここが今回一番お伝えしたい最大の注意点であり、多くの人が後悔する落とし穴です。登録プロセスの途中で、「既存の個人アカウントをビジネスアカウントに移行（コンバート）しますか？」と提案されることがあります。
購入履歴や住所情報が引き継げるので一見便利そうに見えますが、私は「絶対に新規でアカウントを作成すること」を強く推奨します。
なぜなら、個人アカウントをビジネス用に切り替えてしまうと、それまで個人で購入していたKindle本（電子書籍）やPrime Videoなどのデジタルコンテンツの権利が消失したり、見られなくなったりするリスクがあるからです。
Kindle資産が消えるリスク
Kindle本やデジタルコンテンツの利用規約は、あくまで「個人利用」を前提としたライセンス契約となっています。アカウントを「ビジネス（法人・個人事業主）」へ移行すると、規約上、これらの個人向けライセンスを引き継げないケースがあり、最悪の場合、過去に購入した数万円、数十万円分の電子書籍ライブラリにアクセスできなくなるトラブルが報告されています。一度移行してしまうと、サポートに連絡しても元に戻せない（補償されない）こともあるため、ビジネス用は必ず「新しいメールアドレス」で新規作成しましょう。
「別のアカウントを作るのはログインし直すのが面倒…」と思うかもしれませんが、Google Chromeなどのブラウザの「プロファイル機能」を使えば、個人用とビジネス用を別々のウィンドウで同時に開いておくことも可能です。
大切な本や映画の購入履歴、そして個人のプライバシーを守るためにも、アカウントの使い分け（デュアルアカウント運用）は必須です。
仕事用の資料はビジネスアカウントで、趣味の漫画は個人アカウントで。2つのアカウントを安全に使い分けるための最適なKindle端末の選び方はこちらで詳しく紹介しています。
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参考Kindle端末のおすすめはこれ！2026年最新比較と選び方
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Amazonビジネスは個人事業主の強い味方
長くなりましたが、Amazonビジネスは個人事業主にとって、単なる「買い物サイト」以上の価値があります。法人価格でのコスト削減はもちろん、請求書払いや会計ソフト連携による事務作業の効率化は、忙しい私たちにとって強力な武器になります。
さらに、個人のプライム会員なら「BusinessプライムDuo」で追加コストもかかりません。アカウントを分ける際の手間やKindleのリスクさえ気をつければ、導入しない手はないと言えるでしょう。
私自身、導入してから「領収書を探す時間」がなくなり、確定申告のストレスが大幅に減りました。
まだ登録していない方は、ぜひこの機会にAmazonビジネスを活用して、賢く効率的な事業運営を始めてみてくださいね。最初は少し手間に感じる登録作業も、その後の利便性を考えれば十分すぎるリターンがありますよ。
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